Le brief éditorial est un outil incontournable dans le domaine du content marketing. Il est essentiel à la réussite d’une collaboration fructueuse entre une entreprise et ses prestataires ou collaborateurs. En effet, il joue un rôle clé en fournissant des directives claires et précises sur les attentes et les objectifs des contenus à produire.
Définissons tout d’abord ce qu’est précisément un brief éditorial. Il s’agit d’un document détaillé qui synthétise les informations essentielles relatives à la stratégie éditoriale d’une entreprise. Il permet de transmettre les directives nécessaires aux prestataires ou collaborateurs afin de créer des contenus cohérents, pertinents et en adéquation avec l’image de marque et les objectifs de l’entreprise.
Pour les entreprises, travailler avec des prestataires externes ou des collaborateurs nécessite une communication fluide et une compréhension mutuelle. Le brief éditorial joue un rôle crucial dans cette dynamique. Il fournit un cadre structuré et précis pour la création des contenus. Il permet d’orienter les efforts vers des résultats tangibles, en offrant une vision claire de ce qui est attendu et des messages clés à transmettre.
Comprendre le contexte et l’objectif
Analyser le positionnement de l’entreprise et sa stratégie éditoriale
Lors de la rédaction d’un brief éditorial, l’analyse du positionnement de l’entreprise est essentielle. Il faut également étudier la stratégie éditoriale de l’entreprise. Ces étapes permettent de se familiariser avec l’identité de l’entreprise. Enfin, elles permettent de comprendre la vision globale de l’entreprise en termes de contenu.
Pour comprendre le positionnement de l’entreprise, il convient d’étudier sa mission, ses objectifs commerciaux et sa proposition de valeur unique. Cela implique d’analyser les messages clés de l’entreprise, sa promesse client, ses avantages concurrentiels et sa différenciation sur le marché.
La stratégie éditoriale de l’entreprise doit également être examinée en détail. Cela comprend l’identification des thèmes, sujets et angles éditoriaux qui correspondent à l’expertise et aux intérêts de l’entreprise. Il est important de comprendre les formats de contenu préconisés, tels que les articles de blog, les vidéos, les études de cas, les infographies, etc.
Il est possible d’analyser le positionnement et la stratégie éditoriale de l’entreprise. Cela nous permet de déterminer le rôle des contenu dans la réalisation des objectifs globaux. Par exemple, les contenus peuvent être utilisés pour renforcer la notoriété de la marque. Ils peuvent également servir à générer des leads, éduquer le public cible, ou renforcer la confiance et l’autorité de l’entreprise dans son domaine d’activité.
Définir clairement les objectifs des contenus à produire
Une fois le contexte et la stratégie éditoriale de l’entreprise bien compris, il est primordial de définir clairement les objectifs des contenus à produire. Les objectifs doivent être spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et temporellement définis (SMART).
Les objectifs peuvent varier en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise. Cela peut inclure l’augmentation du trafic sur le site web, l’engagement des utilisateurs, la génération de prospects qualifiés, l’amélioration du référencement, ou encore le renforcement de la notoriété et de l’image de marque.
Par exemple, si l’entreprise vise à augmenter le trafic sur son site web, l’objectif peut être de produire des contenus optimisés pour les moteurs de recherche. De plus, elle peut développer une stratégie de marketing de contenu axée sur le référencement organique.
Évaluer le public cible et ses attentes
L’étape suivante consiste à évaluer le public cible et à comprendre ses attentes en matière de contenu. Une connaissance approfondie du public cible permet de créer des contenus pertinents et engageants qui répondent à ses besoins spécifiques.
La définition du public cible doit être précise et détaillée, en tenant compte de critères démographiques tels que l’âge, le sexe, la localisation géographique, mais aussi des critères psychographiques tels que les intérêts, les comportements et les préférences.
L’analyse des attentes du public cible implique plusieurs étapes. Premièrement, il faut chercher des mots clés pertinents. Deuxièmement, on doit examiner les tendances du marché. Troisièmement, l’observation des discussions en ligne est cruciale. Quatrièmement, une analyse de la concurrence est nécessaire. Il est également recommandé de recueillir des commentaires. Cela peut se faire en recevant des retours des utilisateurs existants. Cela permet de comprendre ce qui les intéresse. De plus, cela donne une idée de ce qu’ils recherchent dans les contenus.
En comprenant le public cible et ses attentes, il devient possible de créer des contenus personnalisés, adaptés à ses besoins, ce qui favorise l’engagement, la fidélité et l’impact des contenus.
Identifier les besoins et les contraintes
Déterminer les différents types de contenus requis
Lors de l’élaboration d’un brief éditorial, il est crucial d’identifier avec précision les types de contenus nécessaires pour atteindre les objectifs fixés. Cela implique de déterminer quels formats de contenu conviennent le mieux à votre public cible et aux messages que vous souhaitez transmettre.
Pour ce faire, il est essentiel de connaître les préférences et les habitudes de consommation de votre audience. Si votre public est avide de contenu informatif et éducatif, les articles de blog pourraient être le moyen idéal pour fournir des informations détaillées et approfondies. Si votre public est plus visuel, les vidéos ou les infographies pourraient être plus adaptées pour communiquer efficacement vos messages.
En identifiant les différents types de contenus requis, vous pourrez adapter votre stratégie éditoriale en fonction des plateformes et des canaux de diffusion que vous souhaitez utiliser pour atteindre votre public. Par exemple, les articles de blog peuvent être publiés sur votre site web ou partagés sur les réseaux sociaux, tandis que les vidéos peuvent être hébergées sur YouTube ou diffusées en direct sur les réseaux sociaux.
Spécifier les canaux de diffusion et les formats à prendre en compte
Une fois les types de contenus définis, il est essentiel de spécifier les canaux de diffusion et les formats à prendre en compte. Chaque canal de diffusion a ses propres caractéristiques et contraintes, il est donc important de les comprendre afin d’optimiser la diffusion de vos contenus.
Par exemple, si vous envisagez de diffuser vos contenus sur les réseaux sociaux, vous devrez tenir compte des restrictions de longueur de texte, des dimensions d’image spécifiques et de l’importance de susciter l’engagement auprès de votre audience. Si vous envisagez d’envoyer des newsletters, vous devrez prendre en compte les contraintes liées au format et à la mise en page.
De plus, il est essentiel de tenir compte des spécificités des différents formats de contenu. Par exemple, un article de blog nécessitera une structure claire et une organisation logique des informations, tandis qu’une vidéo devra être scénarisée et produite de manière visuellement attrayante.
Prendre en considération les contraintes techniques, éditoriales et réglementaires
Lors de la rédaction d’un brief éditorial, il est essentiel de prendre en compte les contraintes techniques, éditoriales et réglementaires qui pourraient influencer la création et la diffusion de vos contenus.
Les contraintes techniques peuvent inclure des aspects tels que les capacités de votre plateforme de publication, les exigences de compatibilité avec les différents appareils et navigateurs, ainsi que les contraintes de temps de chargement. Il est important de s’assurer que vos contenus sont optimisés techniquement pour garantir une expérience utilisateur fluide et satisfaisante.
Les contraintes éditoriales englobent les normes de qualité et de style de votre entreprise. Il est essentiel de respecter la voix, le ton et les valeurs de votre marque afin de maintenir une cohérence dans vos contenus. De plus, les contraintes éditoriales peuvent inclure des directives spécifiques concernant l’utilisation de certaines expressions, la véracité des informations fournies ou le respect de certaines lignes directrices éthiques.
Enfin, les contraintes réglementaires peuvent varier en fonction de votre secteur d’activité et de la juridiction dans laquelle vous opérez. Il est essentiel de vous conformer aux lois et réglementations en vigueur, notamment en ce qui concerne la protection des données, le respect de la vie privée, la publicité et la propriété intellectuelle.
En prenant en compte ces différentes contraintes techniques, éditoriales et réglementaires, vous pouvez garantir que vos contenus sont conformes aux normes de qualité, de légalité et de cohérence de votre entreprise.
Définir les messages clés
Identifier les messages ou informations essentielles à transmettre
Lors de l’élaboration d’un brief éditorial, il est crucial d’identifier avec précision les messages clés ou les informations essentielles que vous souhaitez transmettre à votre public cible. Ces messages doivent être cohérents avec votre stratégie éditoriale et alignés sur les objectifs de communication de votre entreprise.
Pour identifier ces messages clés, il est important de prendre en compte les caractéristiques de votre entreprise, votre proposition de valeur unique, vos avantages concurrentiels, ainsi que les besoins et les attentes de votre public cible. Vous devez vous poser les questions suivantes :
- Quels sont les problèmes ou les défis auxquels notre public est confronté et comment pouvons-nous y répondre ?
- Quelle est l’histoire de notre entreprise que nous voulons partager avec notre public ?
- Quels sont les avantages de nos produits ou services et comment pouvons-nous les mettre en valeur ?
- Quels messages souhaitons-nous faire passer pour renforcer la notoriété et la crédibilité de notre marque ?
En répondant à ces questions, vous pourrez identifier les messages clés qui résument de manière concise et percutante les valeurs, les bénéfices et les solutions que vous offrez à votre public cible. Ces messages doivent être clairs, mémorables et adaptés à votre audience.
Prioriser les points clés à communiquer dans chaque contenu
Une fois que vous avez identifié les messages clés, il est important de les prioriser en fonction de leur importance et de leur pertinence pour chaque contenu que vous produisez. Chaque type de contenu peut avoir ses propres objectifs spécifiques, et il est essentiel de sélectionner les points clés qui correspondent le mieux à ces objectifs.
Par exemple, si vous rédigez un article de blog, vous devrez choisir les messages clés qui seront développés et soutenus par des arguments et des exemples détaillés. Si vous créez une vidéo promotionnelle, vous devrez sélectionner les messages clés qui peuvent être communiqués de manière concise et visuellement attrayante.
La priorisation des messages clés vous permet de vous concentrer sur l’essentiel et d’éviter de surcharger vos contenus avec trop d’informations. Cela garantit également que vos messages les plus importants sont clairement transmis à votre public cible, renforçant ainsi l’impact et l’efficacité de votre communication.
Établir une hiérarchie des messages en fonction de leur importance
Une fois que vous avez identifié et priorisé les messages clés, il est nécessaire d’établir une hiérarchie en fonction de leur importance relative. Certains messages peuvent être considérés comme des informations de base et doivent être transmis de manière constante à travers tous les contenus, tandis que d’autres peuvent être plus spécifiques à un contenu ou à une campagne particulière.
En établissant une hiérarchie des messages, vous assurez une cohérence dans la communication de votre entreprise et vous vous assurez que les messages les plus importants sont intégrés de manière adéquate dans vos différents contenus. Cela permet à votre public de comprendre clairement l’essence de votre message, quel que soit le contenu auquel il est exposé.
Veillez à organiser vos messages clés de manière logique et à adapter leur présentation en fonction des différents canaux de diffusion. Par exemple, dans un article de blog, vous pouvez présenter les messages clés dans l’introduction, les développer dans le corps du texte et les résumer dans la conclusion. Dans une vidéo, vous pouvez les présenter visuellement à l’aide de graphiques, de séquences animées ou de témoignages clients.
Décrire le ton et le style
Définir le ton général des contenus
Lors de la rédaction d’un brief éditorial, il est essentiel de définir le ton général des contenus que vous souhaitez produire. Le ton est l’expression de la personnalité de votre entreprise et il influence la manière dont votre message est perçu par votre public cible.
Le choix du ton dépendra de plusieurs facteurs, tels que le secteur d’activité de votre entreprise, votre public cible et vos objectifs de communication. Voici quelques exemples de tonalités possibles.
- Formel : si votre entreprise opère dans un domaine professionnel ou nécessite une approche sérieuse, un ton formel peut être approprié. Utilisez un langage précis, objectif et respectueux pour transmettre vos messages clés.
Exemple : « Nous sommes fiers de vous présenter notre dernier rapport financier qui démontre notre engagement envers la transparence et l’excellence opérationnelle. »
- Informel : si vous souhaitez établir une relation de proximité avec votre public cible et adopter un ton plus décontracté, l’utilisation d’un langage convivial et accessible peut être efficace.
Exemple : « Salut à tous ! Nous avons une super nouvelle à partager avec vous aujourd’hui. Préparez-vous à découvrir notre toute dernière innovation qui va révolutionner votre quotidien. »
- Technique : si votre entreprise opère dans un secteur spécialisé ou propose des produits ou services complexes, un ton technique peut être approprié. Utilisez un langage précis et des termes spécifiques pour démontrer votre expertise.
Exemple : « Notre solution de gestion des données utilise des algorithmes avancés et des protocoles de sécurité de pointe pour garantir l’intégrité et la confidentialité de vos informations sensibles. »
- Humoristique : si votre entreprise a une identité de marque ludique et souhaite se démarquer en utilisant l’humour, un ton humoristique peut être utilisé. Veillez à rester en phase avec l’image de marque et à considérer la sensibilité de votre public cible.
Exemple : « Notre produit est tellement incroyable qu’il pourrait vous faire danser de joie. Préparez-vous à dire adieu aux soucis et à accueillir le bonheur dans votre quotidien ! »
Indiquer les valeurs et l’image de marque à refléter
Lors de la définition du ton et du style de vos contenus, il est important de réfléchir aux valeurs et à l’image de marque que vous souhaitez refléter. Vos valeurs représentent les principes et les croyances fondamentales de votre entreprise, tandis que votre image de marque englobe l’identité visuelle, l’émotion et la perception globale que vous souhaitez transmettre.
Pour choisir les valeurs et l’image de marque à refléter, posez-vous les questions suivantes :
- Quelles sont les valeurs fondamentales qui guident notre entreprise et qui doivent être communiquées à travers nos contenus ?
- Quelle est l’image que nous souhaitons projeter auprès de notre public cible ?
- Quels sont les traits de personnalité ou les émotions que nous voulons susciter chez notre audience ?
Exemple : si votre entreprise est axée sur l’innovation, la durabilité et la responsabilité sociale, vous pouvez choisir un ton qui reflète ces valeurs. Utilisez des mots tels que « innovant », « écologique », « engagé » pour renforcer cette image de marque.
Fournir des exemples de tonalités à utiliser
Pour mieux illustrer le ton et le style souhaités, voici quelques exemples de tonalités spécifiques qui pourraient être utilisées :
- Autoritaire : utilisez un ton assertif et convaincant pour démontrer votre expertise et votre leadership dans votre domaine d’activité.
Exemple : « Nous sommes les pionniers de l’industrie et nous avons les connaissances nécessaires pour vous guider vers le succès. »
- Éducatif : adoptez un ton informatif et pédagogique pour partager des connaissances utiles avec votre public cible.
Exemple : « Découvrez les meilleures pratiques pour améliorer votre productivité et optimiser vos processus grâce à nos conseils d’experts. »
- Inspirant : utilisez un ton motivant et encourageant pour susciter l’enthousiasme et l’engagement de votre public cible.
Exemple : « Visez toujours plus haut et ne laissez aucune limite vous empêcher de réaliser vos rêves. Nous sommes là pour vous accompagner dans chaque étape de votre parcours. »
- Convivial : adoptez un ton chaleureux et amical pour créer une relation de confiance et de proximité avec votre public cible.
Exemple : « Chez nous, vous êtes plus qu’un client, vous faites partie de notre famille. Nous vous réservons un accueil chaleureux et un service personnalisé. »
N’oubliez pas d’adapter le ton et le style en fonction des différents canaux de diffusion et de garder à l’esprit les valeurs et l’image de marque de votre entreprise tout au long du processus de rédaction.
Structurer les contenus
Préciser la structure
Lors de la rédaction d’un brief éditorial, il est crucial de définir la structure afin d’assurer une organisation claire et cohérente du contenu. Une structure bien définie facilite la compréhension de votre message par votre public cible et renforce l’impact de vos contenus.
- Introduction : l’introduction doit capter l’attention de votre audience et présenter brièvement le sujet traité. Vous pouvez utiliser des anecdotes, des statistiques percutantes, ou poser une question pour susciter l’intérêt.
- Développement : le développement constitue la partie principale de votre contenu. Il s’agit d’exposer de manière détaillée les informations pertinentes liées au sujet. Organisez vos idées de manière logique en utilisant des paragraphes clairs et structurés. Vous pouvez utiliser des sous-titres pour diviser le développement en sections distinctes.
- Conclusion : la conclusion est la partie finale de votre contenu. Elle permet de récapituler les points essentiels abordés et de fournir une conclusion concise. Vous pouvez également inviter votre audience à prendre une action spécifique. Cela peut inclure la visite de votre site web, s’inscrire à votre newsletter, ou partager votre contenu.
Énoncer les informations spécifiques à inclure dans chaque partie
Pour garantir la pertinence et la richesse de vos contenus, chaque partie de votre brief éditorial doit contenir des informations spécifiques qui contribuent à l’objectif global.
- Introduction : dans l’introduction, présentez brièvement le sujet principal en mettant l’accent sur son importance et son intérêt pour votre public cible. Vous pouvez également introduire les principaux points ou arguments que vous allez développer par la suite.
- Développement : dans le développement, fournissez des détails, des exemples concrets et des explications approfondies sur le sujet abordé. Utilisez des données, des études de cas ou des témoignages pour étayer vos propos et renforcer la crédibilité de votre contenu. Assurez-vous de rester cohérent avec votre objectif et de fournir des informations utiles et pertinentes pour votre audience.
- Conclusion : dans la conclusion, résumez les points clés que vous avez abordés dans le développement et mettez en évidence les principales conclusions ou recommandations. Terminez sur une note engageante et encouragez votre public cible à poursuivre l’exploration du sujet ou à agir en conséquence.
Indiquer les mots clés à intégrer pour optimiser le référencement
Pour optimiser le référencement de vos contenus, il est important d’identifier et d’intégrer des mots clés pertinents. Les mots clés sont des termes ou des expressions utilisés par votre public cible lors de recherches en ligne. Voici quelques conseils pour leur utilisation :
- Effectuez une recherche approfondie de mots clés liés à votre sujet à l’aide d’outils de recherche de mots clés tels que Google Keyword Planner ;
- Intégrez les mots clés de manière naturelle dans vos titres, vos sous-titres, vos paragraphes et vos balises méta. Veillez à ce qu’ils s’intègrent harmonieusement dans le texte et ne paraissent pas forcés ;
- Utilisez des variantes et des synonymes des mots clés pour éviter la répétition excessive. Cela contribue à rendre votre contenu plus fluide et agréable à lire ;
- N’oubliez pas d’inclure les mots clés dans les balises d’images, les liens internes et les descriptions méta pour améliorer la visibilité de votre contenu sur les moteurs de recherche.
Fixer les délais et les livrables
Déterminer les dates limites pour chaque étape de production
Lors de l’élaboration d’un brief éditorial, il est essentiel de définir avec précision les dates limites pour chaque étape du processus de production. Cette planification rigoureuse garantit une gestion efficace du projet et permet de respecter les délais fixés. Voici les étapes clés à prendre en compte lors de la fixation des dates limites :
- Collecte des informations : définissez une date limite pour la collecte de toutes les informations nécessaires à la création du contenu. Cela peut inclure des recherches, des entretiens ou des échanges avec des experts internes.
- Rédaction ou production : établissez une échéance pour la rédaction ou la production du contenu lui-même. Cela dépendra de la complexité et de la longueur du projet. Divisez éventuellement cette étape en sous-étapes pour faciliter la gestion et le suivi.
- Révision et corrections : prévoyez un délai pour la révision du contenu par les parties concernées. Cela peut inclure des relectures internes, des révisions par des experts ou des collaborateurs externes. Tenez compte du temps nécessaire pour intégrer les commentaires et apporter les corrections nécessaires.
- Validation finale : fixez une date limite pour la validation finale du contenu. Cela implique généralement une dernière vérification de la conformité avec les objectifs, les directives et la stratégie éditoriale de l’entreprise.
Préciser les formats et les supports de livraison attendus
En spécifiant les formats et les supports de livraison attendus dans votre brief éditorial, vous facilitez la collaboration avec vos prestataires et collaborateurs. Voici quelques éléments à inclure lors de cette étape :
- Formats : indiquez clairement les formats requis pour le contenu final, qu’il s’agisse d’un article de blog, d’une vidéo, d’une infographie ou d’un autre support. Précisez également les spécifications techniques, telles que la résolution, la taille de fichier ou le format de fichier.
- Supports de livraison : déterminez les moyens par lesquels le contenu sera livré. Cela peut inclure une plateforme de gestion de contenu, un système de partage de fichiers ou un outil de collaboration en ligne. Assurez-vous de fournir les informations nécessaires, telles que les identifiants de connexion ou les liens d’accès.
- Instructions supplémentaires : si des consignes particulières sont requises pour la livraison du contenu, telles que des balises méta spécifiques ou des directives de publication, veillez à les fournir de manière claire et détaillée.
Planifier des points de contrôle et de validation intermédiaires
Il est essentiel de planifier des points de contrôle et de validation intermédiaires. En effet, cela permet de garantir la qualité du contenu tout au long du processus de production. Ces étapes permettent de s’assurer que le projet est sur la bonne voie et de détecter d’éventuelles erreurs ou ajustements nécessaires. Voici quelques recommandations à suivre lors de la planification de ces points de contrôle :
- Points de contrôle internes : déterminez les moments clés où des membres de votre équipe interne peuvent examiner l’avancement du projet et apporter des commentaires. Cela peut inclure des revues régulières, des réunions de suivi ou des échanges par courrier électronique.
- Points de validation externe : si vous travaillez avec des prestataires externes, prévoyez des moments pour valider ensemble l’avancement du projet. Cela peut impliquer des réunions de coordination, des présentations ou des rapports d’étape.
- Corrections et ajustements : en cas de corrections ou d’ajustements nécessaires, prévoyez du temps supplémentaire pour les intégrer dans le planning global du projet. Tenez compte de la disponibilité des intervenants et des délais nécessaires pour effectuer les modifications demandées.
En planifiant soigneusement les dates limites, les formats de livraison et les points de contrôle intermédiaires, vous vous assurez que le processus de production se déroule de manière fluide et efficace. Cela contribue à la qualité et à la conformité du contenu final avec les objectifs et l’identité de votre entreprise.
